Une fois que vous avez configuré votre processeur de vidéoconférence, vous pouvez créer les événements.

Création des différents événements :

Pour planifier un nouvel événement, appuyer dans l’onglet gestion du planning

Remplissez les informations relatives à l’événement que vous souhaitez créer : Nom de l’événement, description, durée (en minutes), Coût en crédits et en euros. Pensez à noter le prix de l’événement à l’unité.

Appuyez sur ajouter

Planification de l’événement :

– Pour planifier un nouvel événement, cliquez sur l’onglet planification des événements

Remplir les informations relatives à l’événement : Date(Mois/jour/année) , Heure (veillez à bien mettre HEURE:MINUTES), le cours correspondant (préalablement remplis dans l’étape 2), l’intervenant, le site, le nombre de places par cours, le délai d’annulation et les mails de rappel. Et sélectionner Créer un Umeet.

– Appuyez sur ajouter

Rejoindre la visioconférence en tant qu’administrateur :

Rendez-vous dans l’onglet planning des événements, cliquez sur voir les réservations sur l’événement de votre choix.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le lien de la vidéoconférence pour accueillir vos participants.

Rejoindre la visioconférence en tant que participant :

  • Pour rejoindre la visioconférence, cliquez sur l’onglet planning des événements
  • Appuyer sur s’inscrire
  • Appuyer ensuite sur s’inscrire
  • La vidéoconférence s’ouvre automatiquement.