Comment réussir sa vidéo conférence ?

Formateur, leader, coach, il vous arrive régulièrement de proposer du contenu vidéo et d’organiser sur votre plateforme de visioconférence Umeet, des interventions en live pour vos partenaires.

Pas toujours simple, mais pas de panique, personne ne naît en étant un bon conférencier!

Ces compétences s’acquièrent en respectant quelques conseils mais surtout en s’exerçant … 😉

1/  Avant tout, renseignez vous sur le contexte.

Définissez quel est votre public. Vérifiez l’événement mis en ligne sur votre planning UREZA ou sur celui de la personne qui souhaite vous faire intervenir.

Quel sera le logiciel de vidéoconférence : votre Umeet est-il joint ? Zoom, jistsi, google meet ?

Si c’est une première, faites des tests avant pour être à l’aise avec l’application le jour J.

Puis préparez votre vidéoconférence …

Quel message et quelles informations souhaitez vous transmettre ?

Vous pouvez utiliser la technique du  « avant / après »

Faites un tableau : La première colonne est votre « avant »  et la seconde est le « après » votre vidéoconférence.

Pensez à votre message et sur chaque ligne écrivez : 

ce que votre auditoire sait, pense, veut et ressent.

ainsi en faisant cela vous comprendrez mieux quel message vous souhaitez faire passer, comment, pourquoi et quel est votre objectif.

Vous avez ainsi les grandes lignes de votre discours et pouvez passer sur la rédaction de ce dernier.

2/ Préparez votre présentation visuelle ( Powerpoint©, google Slide, Canva …)

Ne la surchargez pas. Idéalement faites un slide par idée ou grand principe de votre sujet de conférence.

N’écrivez pas des phrases et encore moins l’intégralité de votre texte mais mettez en valeurs les éléments importants et des mots. Vous pouvez les présenter sous forme de listing. Cela vous évitera de lire plutôt que de parler et d’expliquer avec vos mots, et ainsi permettra à votre auditoire de se concentrer sur vos paroles et de retenir les informations importantes grâce à la mémoire visuelle.

Le but est de transmettre de manière lisible et explicite votre message.

Graphiquement, épurez votre design. une image doit simplement illustrer et appuyer votre contenu. Oubliez le superflu et allez droit au but !

3/ Travaillez votre image

Intervenir sur une visioconférence c’est un peu comme intervenir sur scène. Alors certes vous aurez le confort de votre bureau mais n’oubliez pas que les gens vont vous écouter et vous regarder !

  • La lumière.

Vous pouvez vous installer face à une fenêtre s’il fait jour ou installer une lampe spéciale comme une ring light derrière votre écran pour améliorer la luminosité lors de votre élocution.

  • La position de la caméra.

Tachez d’avoir votre caméra à hauteur de votre visage et d’être centré à l’écran. Évitez d’être trop prêt (le gros plan n’est pas flatteur). De même si vous la réalisez depuis un téléphone portable, et ce conseil vaut même lors de vidéos enregistrées, posez le ! La caméra doit être stable, l’inverse n’est pas très agréable à regarder, et cela vous permettra aussi de libérer vos mains . 🙂

  • L’environnement

Soignez votre décor. Favorisez un fond neutre et bien rangé (et que vos enfants ne puissent pas passer derrière vous ^^)

  • Etre le reflet du message que l’on véhicule.

Restez professionnel(le) et en accord avec le sujet que vous allez évoquer. Soignez votre image, apprêtez vous, coiffez vous, tenez vous correctement, si besoin maquillez vous, mais tâchez de rester en accord avec votre personnalité, vous devez être à l’aise avec l’image que vous souhaitez renvoyer. 🙂

4/ Élocution et gestuelle

Parce que 80% de votre message est véhiculé par votre façon de le dire, voici quelques conseils :

  • L’intonation: Mettez du rythme et de la musique dans vos paroles et accentuez sur les mots importants.
  • Utilisez des mots simples, et impactants.
  • Souriez et regardez devant vous : transmettez une bonne dynamique et du pep’s dans votre discours. Votre auditoire sera à l’image de votre énergie. (Pour vous exercer, répétez votre discours en ajoutant « c’est génial ! » entre chaque phrase ! Vous verrez ça fonctionne ! (évidement uniquement pendant votre répétition) 😉
  • Transmettez de l’émotion, car les personnes retiennent plus ce qu’elles ont ressenti que ce qu’elles ont entendu. Ajoutez des adjectifs, utilisez le storytelling et placez des exemples, des comparaisons avec des choses concrètes, facilement visualisables et qui pourront évoquer des souvenirs à votre audience.
  • Attention à vos défauts de langage (tics verbaux), exemple : « et donc », « du coup », « euuh », « voilà » etc. Pour les éviter il faut en prendre conscience. Regardez des vidéos de vous pour les entendre et ainsi les réduire petit à petit.
  • Gérez votre débit de parole. Quelqu’un qui parle trop vite va perdre l’attention de son auditoire mais à l’inverse quelqu’un qui parle trop doucement risque de l’endormir (et ce n’est pas mieux ! ^^)
  • Votre gestuelle doit être souple. Décontractez vous, soyez ouvert, baissez les épaules, décroisez vos jambes (même si cela ne se voit pas une attitude fermée se ressentira) et évitez d’avoir quelques chose dans vos mains (le clic-clic du stylo par exemple !). Tout comme les tics verbaux, nous avons parfois des tics de gestuelles, comme toucher ses cheveux ou ses boucles d’oreilles ! Mais en le sachant et en travaillant dessus on les perd avec le temps.

Pour Conclure,

S’avoir s’exprimer en public que ce soit sur scène ou en visioconférence n’est pas inné. Déculpabilisez de ne pas être parfaitement à l’aise au début. Personne ne l’a été ! Tout s’apprend certes mais ne perdez pas de vue qu’une bonne prise de parole s’acquière avec de l’expérience !!!

Alors pratiquez, faites des vidéos, des lives, des Umeet !

Dernière astuce pour éviter de stresser plus qu’il n’en faut. Anticipez les impondérables ! Ayez un plan B en cas de coupure, vérifiez que votre ordi a suffisamment de batterie, ayez une phrase de changement de sujet si vous avez un trou de mémoire…

N’hésitez pas à nous donner votre avis en commentaires 🙂 ou nous raconter vos anecdotes !!

Good call meeting !