4 grands conseils pour gagner du temps quand on est entrepreneur

 

 

Une des grandes problématiques quand on se lance à son compte et que l’on devient entrepreneur, c’est de réussir à optimiser son temps.

Et oui je le sais bien, vous avez les idées qui fusent et votre -trop- do list qui déborde !

Alors non, cet article ne vous apprendra pas comment obtenir des journées de 32h au lieu de 24, mais nous pouvons vous donner quelques clés pour gagner du temps dans votre organisation quotidienne. ?

1/ LE PLANNING !

LE fondamental de l’entrepreneur ! Du matin au soir, votre planning doit être votre guide et votre repère.

L’idéal est de commencer sa semaine en ayant un aperçu global des tâches à accomplir.

Ainsi chaque jour, nous vous conseillons de débuter votre journée en prenant connaissances des tâches à réaliser et éventuellement de faire des réajustements en fonction des priorités qui s’y intègrent, parfois au dernier moment!

Notre Conseil :

Planifier la vieille pour le lendemain !

10 minutes suffisent pour faire le point des tâches « accomplies », « à terminer », « à faire » et programmer sa journée du lendemain.

Rédiger votre To do list en commençant par les tâches les plus prioritaires, puis les plus longues pour finir par les petites tâches les moins urgentes.

2/ Respecter son rythme biologique

Nous travaillons tous différemment et avons chacun un rythme biologique différent.

Peut-être êtes vous du matin ? Si c’est le cas, inutile de vous lancer dans une rédaction de projet le soir à 20h. Vous serez certainement plus lent et moins inspiré à ce moment-là.

Privilégiez donc les tâches importantes à l’aurore et vos moments de détente et conviviaux en fin de journée.

Apprenez à vous connaître et adaptez le découpage de vos journées en fonction !

3/ Bien s’équiper !

Admettons que vous ayez décidé de repeindre votre chambre. Allez-vous choisir un pinceau simple, ou bien un rouleau avec perche ?

Bien entendu, vous allez utiliser l’outil qui vous permettra un meilleur rendement et qui vous facilitera la tâche !

Et bien pour votre business c’est pareil ! Oui, la meilleure façon de gagner du temps est de prendre de bons outils.

Vous hésitez parfois à prendre la version premium d’une ou deux applis ? Pourtant, ces dernières peuvent vous faire gagner quelques heures dans la journée. Des heures à consacrer à d’autres tâches ou à consacrer à son bien-être ! et cet investissement n’est pas négligeable !

Quelques outils qui vous aideront :

Trello:

Trello permet d’organiser vos projets sous forme de tableaux, eux-mêmes composés de listes en colonnes qui répertorient des tâches sous formes de cartes.

Basé sur le système Kanban il est très simple d’utilisation. Vous pourrez organiser vos tâches et sous tâches en ayant une vue d’ensemble de vos objectifs.

Umoove

Nos outils offre la possibilité de gérer votre planning en ligne et permettent à vos utilisateurs de s’inscrire aux événements que vous organisez, qu’ils soient en présentiels ou en vidéoconférences, en un rendez-vous privé ou collectifs.

Vous pouvez aussi, grâce à l’outil Usites, créer votre blog/site internet en ayant un accompagnement de qualité. Une aide indispensable pour gagner du temps et donner une image plus professionnelle de votre business à vos partenaires.

Canva:

Créez sans limites vos supports de communication sur les réseaux grâce à cette application de conception graphique. Accessible à tous et très intuitive, gagnez du temps en utilisant les modèles pré configurés ou réalisez vos propres visuels en utilisant les très nombreux éléments disponibles dans la bibliothèque.

4/ Restez concentré!

Parce que l’une des raisons qui nous fait perdre notre temps en tant qu’entrepreneur ce sont les distractions ! Être multitâche ne signifie pas être plus productif. Répondre à un client, écrire un article et surfer sur les réseaux sociaux en même temps ne vous fera pas avancer plus vite !

Au contraire …

Le cerveau met 20 minutes à se reconcentrer de manière focus sur une tâche, donc si vous interrompez ce que vous faites régulièrement ou que vous essayez de gérer plusieurs problèmes en même temps, vous risquez de faire des erreurs d’inattention et surtout de passer beaucoup plus de temps que prévu sur votre tâche.

La gestion du temps est un aspect primordial dans votre activité, vous ne devez pas négliger votre organisation. Il est même préconisé de se caler 2 heures dans la semaine uniquement dédié à cela. Ce n’est pas du temps perdue, c’est du temps qui vous permettra d’en gagner sur le long terme.

Que pensez-vous de ces conseils ? N’hésitez pas à nous partager en commentaires vos idées et vos astuces en terme d’organisation !

Au plaisir de vous lire 😉

La Team UmOove.